一份遗产由张女士的母亲继承并急需办理继承公证。然而,远在英国的张女士因疫情原因,无法赶回国内办理放弃继承权声明书公证。在得知唐山市华忆公证处可以办理海外远程视频公证后,她马上联系并向华忆公证处提交了公证申请。公证处指派公证员刘晶晶受理并对张女士身份证明、遗产等材料进行审核。
7月28日14时,公证员刘晶晶一切准备就绪,早早坐在电脑前,远在英国的张女士也准时与中国驻英国大使馆领事共同出现在连线屏幕上。刘晶晶与张女士在进行了充分沟通后,在驻英国大使馆领事协助及见证下,完成了在线身份核实、在线询问、文书核对、线下签名等程序,并协助将现场签署的相关文件邮寄回国。仅十几分钟,张女士就顺利办理了公证手续。
据了解,为给海外同胞纾困解忧,节省办理公证的时间和经济成本,外交部会同司法部,组织驻外使领馆与国内公证机构合作开展海外远程视频公证。司法部办公厅发布《关于推进海外远程视频公证试点工作的通知》,确定了94家公证机构与驻外使领馆共同开展海外远程视频公证试点,唐山市华忆公证处入选试点公证机构名单。
海外远程视频公证以“零接触”形式快捷、高效地解决了海外国人的燃眉之急,满足了他们的公证法律服务需求,进一步发挥公证的职能和作用,提高了公证效能,为海外中国公民提供更精细更优质的公证法律服务。
记者从唐山市华忆公证处了解到,下列情形之一的,公证机构不予办理海外远程视频公证:无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的;当事人与申请公证的事项没有利害关系的;当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的;当事人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的;当事人提供的证明材料不充分又无法补充,或者拒绝补充证明材料的;申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的;申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的;当事人拒绝按规定交纳公证费的。